主辦方收集展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾信息有四條途徑
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作者：意飛遜編輯
來(lái)源：意飛遜會(huì)展
時(shí)間：2018-07-16
主辦方收集的展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾信息資料，一般包括姓名、性別、所在單位（公司）、所任職務(wù)、辦公地址、聯(lián)系方式（電話(huà)、傳真、手機(jī)、電子郵箱、微信、QQ等）等基本內(nèi)容。有經(jīng)驗(yàn)的主辦方還會(huì)根據(jù)需要，擴(kuò)展專(zhuān)業(yè)觀眾的信息內(nèi)容，如年齡、出身地/籍貫、畢業(yè)學(xué)校/所學(xué)專(zhuān)業(yè)、所在單位性質(zhì)（國(guó)有/民營(yíng)/外資/合資、事業(yè)單位）、參觀展會(huì)次數(shù)、有無(wú)采購(gòu)決策權(quán)，等等。
展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾的信息資料越詳細(xì)，越新鮮，與主辦方所辦展會(huì)主題的關(guān)聯(lián)度越高，信息的質(zhì)量就越高。
主辦方收集專(zhuān)業(yè)觀眾的信息資料，一般有四條途徑：
[途徑一] 借助各種公開(kāi)或非公開(kāi)的信息資源載體，收集與展會(huì)主題相關(guān)聯(lián)的專(zhuān)業(yè)觀眾資料。
公開(kāi)的信息資源載體主要有個(gè)人名片、電話(huà)黃頁(yè)、工商黃頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展會(huì)會(huì)刊名錄等。
非公開(kāi)的信息資源載體分為兩類(lèi)：一類(lèi)是自用信息的資源擁有者，如民間社團(tuán)擁有的會(huì)員名錄，會(huì)議主辦者擁有的與會(huì)者名錄，行政機(jī)構(gòu)擁有的相關(guān)單位及其人員的名錄，郵政部門(mén)擁有的報(bào)刊發(fā)行名錄；一類(lèi)是專(zhuān)業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)所擁有的資源，如信息咨詢(xún)公司。
[途徑二] 通過(guò)展會(huì)收集專(zhuān)業(yè)觀眾的資料。
在展覽期間對(duì)觀眾進(jìn)行登記，而后對(duì)登記的資料進(jìn)行整理。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收集的專(zhuān)業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫(xiě)的登記表。
[途徑三] 通過(guò)登門(mén)拜訪(fǎng)、尋訪(fǎng)的方式收集專(zhuān)業(yè)觀眾的資料。
派員到專(zhuān)業(yè)觀眾所在地或所在單位，通過(guò)登門(mén)拜訪(fǎng)收集資料，是許多主辦方常用的方法。這種方法俗稱(chēng)“掃街”，雖不雅致，倒也傳神?！皰呓帧庇绕浜线m小微采購(gòu)商居多的展會(huì)，所獲資料相當(dāng)準(zhǔn)確有效。在“掃街”收集資料的過(guò)程中，代表主辦方的拜訪(fǎng)/尋訪(fǎng)者通過(guò)與小微采購(gòu)商面對(duì)面的交流，可以獲得許多寶貴信息，對(duì)于展會(huì)推廣大有裨益。據(jù)悉，國(guó)內(nèi)某著名禮品展會(huì)，分省（區(qū)）配置客服專(zhuān)員，長(zhǎng)年從事以“掃街”為主的專(zhuān)業(yè)觀眾資料收集工作，效果甚佳。
[途徑四] 利用展會(huì)自媒體收集信息。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用展會(huì)自媒體，尤其是社交媒體收集專(zhuān)業(yè)觀眾的資料，已為越來(lái)越多的主辦方所青睞。
展會(huì)網(wǎng)站的專(zhuān)業(yè)觀眾預(yù)登記，是許多主辦方行之多年的信息收集方法。
利用微信公眾號(hào)收集信息，是當(dāng)下“新招”。此招與網(wǎng)站專(zhuān)業(yè)觀眾預(yù)登記并無(wú)本質(zhì)不同，只是使用手機(jī)終端，更多吸引青年人關(guān)注。
收集展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾信息注意哪些問(wèn)題？
第一，無(wú)論采取什么途徑收集的資料，都只是原始的初級(jí)的資料。這些資料還須經(jīng)整理、過(guò)濾、核實(shí)、補(bǔ)充、錄入、分類(lèi)等一系列業(yè)務(wù)流程，才能成為精準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)觀眾信息數(shù)據(jù)。
第二，專(zhuān)業(yè)觀眾信息質(zhì)量的關(guān)鍵，在于能否具體到個(gè)人。不能到具體人而只有單位（公司）的資料，不利于精準(zhǔn)邀約觀眾。以互聯(lián)網(wǎng)思維，具體到每個(gè)人才是O2O。
第三，收集資料工作實(shí)際是專(zhuān)業(yè)展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)工作的組成部分，而且是十分重要的部分。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的意識(shí)與技巧做這項(xiàng)工作，思維層次和手段方法將明顯提升。
第四，以上四條途徑，應(yīng)該綜合使用。初次舉辦的展會(huì)，主要通過(guò)一、三、四種途徑收集專(zhuān)業(yè)觀眾的信息資料。每年定點(diǎn)定期舉辦的展會(huì)，通過(guò)第二種途徑收集專(zhuān)業(yè)觀眾的信息資料是重點(diǎn)。(來(lái)源：張凡的會(huì)展觀察)
意飛遜會(huì)展，馬云信賴(lài)的展覽設(shè)計(jì)公司，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司。5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)展臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，量身定制設(shè)計(jì)創(chuàng)意展臺(tái)，讓您的展臺(tái)人流量提高87%，展會(huì)訂單提高45%。展覽設(shè)計(jì)公司選意飛遜會(huì)展，咨詢(xún)熱線(xiàn)：15921809072
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[途徑一] 借助各種公開(kāi)或非公開(kāi)的信息資源載體，收集與展會(huì)主題相關(guān)聯(lián)的專(zhuān)業(yè)觀眾資料。
公開(kāi)的信息資源載體主要有個(gè)人名片、電話(huà)黃頁(yè)、工商黃頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展會(huì)會(huì)刊名錄等。
非公開(kāi)的信息資源載體分為兩類(lèi)：一類(lèi)是自用信息的資源擁有者，如民間社團(tuán)擁有的會(huì)員名錄，會(huì)議主辦者擁有的與會(huì)者名錄，行政機(jī)構(gòu)擁有的相關(guān)單位及其人員的名錄，郵政部門(mén)擁有的報(bào)刊發(fā)行名錄；一類(lèi)是專(zhuān)業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)所擁有的資源，如信息咨詢(xún)公司。
[途徑二] 通過(guò)展會(huì)收集專(zhuān)業(yè)觀眾的資料。
在展覽期間對(duì)觀眾進(jìn)行登記，而后對(duì)登記的資料進(jìn)行整理。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收集的專(zhuān)業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫(xiě)的登記表。
[途徑三] 通過(guò)登門(mén)拜訪(fǎng)、尋訪(fǎng)的方式收集專(zhuān)業(yè)觀眾的資料。
派員到專(zhuān)業(yè)觀眾所在地或所在單位，通過(guò)登門(mén)拜訪(fǎng)收集資料，是許多主辦方常用的方法。這種方法俗稱(chēng)“掃街”，雖不雅致，倒也傳神?！皰呓帧庇绕浜线m小微采購(gòu)商居多的展會(huì)，所獲資料相當(dāng)準(zhǔn)確有效。在“掃街”收集資料的過(guò)程中，代表主辦方的拜訪(fǎng)/尋訪(fǎng)者通過(guò)與小微采購(gòu)商面對(duì)面的交流，可以獲得許多寶貴信息，對(duì)于展會(huì)推廣大有裨益。據(jù)悉，國(guó)內(nèi)某著名禮品展會(huì)，分省（區(qū)）配置客服專(zhuān)員，長(zhǎng)年從事以“掃街”為主的專(zhuān)業(yè)觀眾資料收集工作，效果甚佳。
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第二，專(zhuān)業(yè)觀眾信息質(zhì)量的關(guān)鍵，在于能否具體到個(gè)人。不能到具體人而只有單位（公司）的資料，不利于精準(zhǔn)邀約觀眾。以互聯(lián)網(wǎng)思維，具體到每個(gè)人才是O2O。
第三，收集資料工作實(shí)際是專(zhuān)業(yè)展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)工作的組成部分，而且是十分重要的部分。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的意識(shí)與技巧做這項(xiàng)工作，思維層次和手段方法將明顯提升。
第四，以上四條途徑，應(yīng)該綜合使用。初次舉辦的展會(huì)，主要通過(guò)一、三、四種途徑收集專(zhuān)業(yè)觀眾的信息資料。每年定點(diǎn)定期舉辦的展會(huì)，通過(guò)第二種途徑收集專(zhuān)業(yè)觀眾的信息資料是重點(diǎn)。(來(lái)源：張凡的會(huì)展觀察)
意飛遜會(huì)展，馬云信賴(lài)的展覽設(shè)計(jì)公司，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司。5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)展臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，量身定制設(shè)計(jì)創(chuàng)意展臺(tái)，讓您的展臺(tái)人流量提高87%，展會(huì)訂單提高45%。展覽設(shè)計(jì)公司選意飛遜會(huì)展，咨詢(xún)熱線(xiàn)：15921809072
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