參展攻略—如何準(zhǔn)備你的展會?
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作者:意飛遜編輯
來源:意飛遜會展
時(shí)間:2022-09-13
很多企業(yè)都去參過展或者想去參展。那么在參展之前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備呢?正所謂“不打無準(zhǔn)備之仗”
大的方面不再說,網(wǎng)上實(shí)在是太多,這里只說細(xì)節(jié),您可以挑可以用的來使用,畢竟每企業(yè)的性質(zhì)不一樣!
一、聯(lián)系你的老客戶和新客戶,如果你去參展,而且有展位,一定要告知你的客戶,所有的聯(lián)系過的客戶!
1、聯(lián)系好老客戶,安排好時(shí)間,穩(wěn)定老客戶是公司持續(xù)發(fā)展的其中一個(gè)關(guān)鍵。
2、給其他客戶進(jìn)行郵件邀請,確定到訪人數(shù)。
告知以下內(nèi)容:
展廳展位,你的電話,參展時(shí)間,會帶去哪些樣品樣機(jī),住在什么酒店,展會當(dāng)場簽約有哪些大幅度的優(yōu)惠,甚至可以設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)等等,這些都是吸引客戶用的。總之,要突出你的特點(diǎn),你的優(yōu)勢,換句話說叫做提高你的吸引力!
二、儲備產(chǎn)品知識
在展會上,人多的時(shí)候,大家都在忙,沒人會幫你接待客戶,尤其是新人,這個(gè)時(shí)候你不能指望著讓別人幫你談一些細(xì)節(jié),你也不能客戶有問題,就跑去找人問,客戶來一次展會沒有那么多時(shí)間等你確認(rèn)。
所以,你必須自己儲備產(chǎn)品知識,一方面不求人,另一方面,專業(yè)永遠(yuǎn)是最好的拿單武器!
了解的內(nèi)容如下:
1.什么參數(shù)影響價(jià)格,如何影響價(jià)格?你知道嗎?
2.客戶對于你的產(chǎn)品最常見的疑問有哪些?答案是什么?你知道嗎?
3.你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說出來嘛?
4.你的價(jià)格趨勢你知道嗎?如果你能熟練的掌握你的價(jià)格趨勢,客戶會認(rèn)為你是專家,會格外的看中,可能會向你咨詢很多問題,客戶的問題越多,你掌握客戶的心理就越多,很多人說,客戶為什么不愿意理我我了解不到有用的信息,其實(shí)很大的原因是你沒有利用價(jià)值,客戶認(rèn)為從你身上拿不到什么有用的東西,所以,沒必要理你!
5.打印一些產(chǎn)品資料,證書,檢驗(yàn)結(jié)果之類的,雖然有樣本,但是樣本是大眾化的宣傳資料,你應(yīng)該自己制定個(gè)性化的資料,例如上面有你的照片,有你的聯(lián)系方式,有一些樣本上沒有的信息,等等,這些在關(guān)鍵的階段非常有用。
6.專業(yè)詞匯,尤其是你的產(chǎn)品的其他稱呼,有些客戶會拿著不同的名稱去詢問你,當(dāng)你不知道的時(shí)候,你可能會認(rèn)為這不是你的產(chǎn)品,錯(cuò)過一個(gè)客戶,這種事情絕對不是發(fā)生過一次。 三、參展前,我們展位要進(jìn)行裝修。
毋庸置疑,美觀大氣亮眼的展臺更能吸引客戶的眼球!根據(jù)展會的大小,評估參展效果,進(jìn)而決定展臺設(shè)計(jì)要投入的預(yù)算。
上海意飛遜會展服務(wù)有限公司成立于2004年,專業(yè)從事展覽展示、主場搭建服務(wù)、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會議活動組織策劃、會展設(shè)備提供與服務(wù)十多年。
我們有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),搭建工廠,服務(wù)全國各地,歷年來,榮獲中國展覽館協(xié)會展覽工程二級資質(zhì)、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級資質(zhì)、上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程一級資質(zhì),連續(xù)十年被上海國稅局評為A級信用納稅人。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國,各中心城市均設(shè)有辦事處,具備成熟的供應(yīng)商體系,有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的管理能力。服務(wù)過各行各業(yè),其中包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)、世界五百強(qiáng)企業(yè)、以及國內(nèi)外知名品牌企業(yè)。多次完成國家科技展、成果展等大型展覽,獲得過諸多獎項(xiàng)。
上海意飛遜會展服務(wù)有限公司成立于2004年,專業(yè)從事展覽展示、主場搭建服務(wù)、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會議活動組織策劃、會展設(shè)備提供與服務(wù)十多年。
我們有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),搭建工廠,服務(wù)全國各地,歷年來,榮獲中國展覽館協(xié)會展覽工程二級資質(zhì)、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級資質(zhì)、上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程一級資質(zhì),連續(xù)十年被上海國稅局評為A級信用納稅人。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國,各中心城市均設(shè)有辦事處,具備成熟的供應(yīng)商體系,有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的管理能力。服務(wù)過各行各業(yè),其中包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)、世界五百強(qiáng)企業(yè)、以及國內(nèi)外知名品牌企業(yè)。多次完成國家科技展、成果展等大型展覽,獲得過諸多獎項(xiàng)。
四、檢查參展的產(chǎn)品是否正常工作
這點(diǎn)很重要,如果參展的產(chǎn)品都有問題,那么客戶會怎么想怎么認(rèn)同你的產(chǎn)品呢?
五、讓你的手機(jī)也做好準(zhǔn)備
名片掃描軟件,這個(gè)軟件雖然大部分都不好用,但是有些還是可以的,掃描名片后直接轉(zhuǎn)成手機(jī)通訊錄儲存格式,存入手機(jī);
whatsapp軟件,viber軟件,kakaotalk,line,facebook等等,這些軟件可以讓你輕松的找到客戶,聯(lián)系到客戶;
開通全球通業(yè)務(wù),你要把你認(rèn)為重要的客戶或者明確告訴你要參展的客戶的手機(jī)號碼存下來,一方面可以利用上面的軟件聯(lián)系他們,另一方面,如果客戶遲遲不出現(xiàn),可以直接電話聯(lián)系,以免錯(cuò)過重要客戶。
如果你是移動客戶可以開通wlan業(yè)務(wù),展廳里一般有cmcc,A,0這些都是移動的wlan業(yè)務(wù),開通了,直接可以連接使用,方便處理很多事情,要比手機(jī)4g網(wǎng)絡(luò)快很多,即便你不是移動號碼,也可以用移動號的用戶名和密碼登陸使用。
事先清理一下你的手機(jī)儲存空間,因?yàn)槟阋恼铡?/span>
六、準(zhǔn)備記錄本,訂書機(jī)
記錄本用來記錄客戶的每一個(gè)關(guān)注點(diǎn),為每個(gè)客戶都單獨(dú)留上幾頁,跟客戶談的時(shí)候邊交談,邊記錄,一方面有利于自己的后期跟蹤,另一方面,客戶會體會到被人重視的感覺。
訂書機(jī)的作用用來訂名片,把你的每一個(gè)客戶的信息跟客戶的名片釘在一起,后期方便整理,不會出現(xiàn)混亂。
七、個(gè)人裝束
有些公司會要求,如何穿衣打扮,但是很多公司就會比較隨意,我們還是建議穿著一些看起來比較職業(yè)的服裝,尤其是女同志,職業(yè)裝透露出不一樣的魅力!
八、不要貪多,對待客戶一定要專注
很多人參展有一個(gè)很大的問題,想每一個(gè)客戶都多聊一會,于是這個(gè)客戶還在這的時(shí)候,接待人員跑去接待另外一個(gè)人。
不建議這樣,即便你們參展人員真的不多,參觀的難以接待過來,也不要妄圖幾個(gè)客戶一起接待,那樣每一個(gè)客戶你都把握不住,建議專注于每一個(gè)客戶,如果有新的參觀人員來了,你可以給他一個(gè)樣本,讓他先瀏覽,告訴他,您稍等,我這邊有個(gè)客戶需要接待。
面對眾多新客戶,面談時(shí)間短,所以必須要清晰理清客戶的產(chǎn)品線。
兩個(gè)重要的點(diǎn):
1、重點(diǎn)客戶要積極邀請他們訪廠,加深印象和好感!
2、同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上尋找行業(yè)大鱷,對他們有所了解,如果萬一你在展會上遇到了大鱷,那么你之前對他有了解過,這樣更好促進(jìn)彼此關(guān)系!
九、其他注意:
1、說一個(gè)獨(dú)家的秘笈,客戶來到展會,每天都會帶大量的樣冊回去,都是一袋一袋的往家里帶。
這個(gè)時(shí)候,即便客戶拿走了你的樣冊又如何?到時(shí)候能不能找到,還是未知數(shù)。
所以,展廳的談判是關(guān)鍵,你要給客戶留下深刻的印象,用你的專業(yè)性,或者語言的沖擊力,或者幽默感;所以你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起,你別以為給了客戶一個(gè)袋子,資料就不會散開,你錯(cuò)了,客戶資料多的時(shí)候,不會再拿著那個(gè)累贅的袋子,即便拿回了酒店,也可能隨手扔掉了。
所以,展廳的談判是關(guān)鍵,你要給客戶留下深刻的印象,用你的專業(yè)性,或者語言的沖擊力,或者幽默感;所以你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起,你別以為給了客戶一個(gè)袋子,資料就不會散開,你錯(cuò)了,客戶資料多的時(shí)候,不會再拿著那個(gè)累贅的袋子,即便拿回了酒店,也可能隨手扔掉了。
給客戶留下了不錯(cuò)的印象后如何讓客戶從一大堆的樣本中找到你?名片當(dāng)然是要裝訂在樣冊上的,同時(shí)也要給客戶一張名片。
對于外國客戶買一些中國結(jié),客戶拿到資料要走的時(shí)候,拿出中國結(jié),告訴客戶,這是我們中國的傳統(tǒng)禮品,送給您,把中國結(jié)穿到事先打好孔的樣冊,打個(gè)結(jié),然后就像書簽?zāi)菢臃湃霕觾缘膬?nèi)頁,讓中國結(jié)從另外一端漏出來!
效果非常好!
當(dāng)然這只是一個(gè)方法,你可以采用你能想到的方法。
2、帶點(diǎn)胃藥,萬一水土不服,你就.....
3、計(jì)算器,不要總拿你的手機(jī)計(jì)算價(jià)格,顯得很不專業(yè)
4、不要太干擾客戶的瀏覽,如果有客戶到了你的站臺,看你的展覽品,你要首先是打個(gè)招呼,說一句,你需要了解什么內(nèi)容可以問我,然后跟著他,觀察他的表情,有些人可能是圖新鮮看熱鬧,根本不需要你的產(chǎn)品,有些人則是很專業(yè),會看最關(guān)鍵的東西,一定要注意觀察。
5、如果你們公司沒有宣傳片視頻,自己錄一段,辦公室文化,廠區(qū),車間,倉庫,等等,能夠提升公司形象的東西,最好是自己要出境,自己逐一介紹自己的公司或者工廠或者產(chǎn)品,加深客戶對你的印象。
當(dāng)然,參展過程中還有很多不可預(yù)料的事情,意飛遜會展會安排人員專門服務(wù)于展臺,給予參展商提供力所能及的服務(wù)。
意飛遜 . 印象
精于形, 匠于心,致力為客戶提供高品質(zhì)設(shè)計(jì)與施工服務(wù)
致力為客戶提供高品質(zhì)設(shè)計(jì)與施工服務(wù)!
期待與您的合作!
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