參展攻略—如何準(zhǔn)備你的展會？
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作者：意飛遜編輯
來源：意飛遜會展
時(shí)間：2022-09-13
很多企業(yè)都去參過展或者想去參展。那么在參展之前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備呢？正所謂“不打無準(zhǔn)備之仗”
大的方面不再說，網(wǎng)上實(shí)在是太多，這里只說細(xì)節(jié)，您可以挑可以用的來使用，畢竟每企業(yè)的性質(zhì)不一樣！
一、聯(lián)系你的老客戶和新客戶，如果你去參展，而且有展位，一定要告知你的客戶，所有的聯(lián)系過的客戶！
1、聯(lián)系好老客戶，安排好時(shí)間，穩(wěn)定老客戶是公司持續(xù)發(fā)展的其中一個(gè)關(guān)鍵。
2、給其他客戶進(jìn)行郵件邀請，確定到訪人數(shù)。
告知以下內(nèi)容：
展廳展位，你的電話，參展時(shí)間，會帶去哪些樣品樣機(jī)，住在什么酒店，展會當(dāng)場簽約有哪些大幅度的優(yōu)惠，甚至可以設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)等等，這些都是吸引客戶用的。總之，要突出你的特點(diǎn)，你的優(yōu)勢，換句話說叫做提高你的吸引力！
二、儲備產(chǎn)品知識
在展會上，人多的時(shí)候，大家都在忙，沒人會幫你接待客戶，尤其是新人，這個(gè)時(shí)候你不能指望著讓別人幫你談一些細(xì)節(jié)，你也不能客戶有問題，就跑去找人問，客戶來一次展會沒有那么多時(shí)間等你確認(rèn)。
所以，你必須自己儲備產(chǎn)品知識，一方面不求人，另一方面，專業(yè)永遠(yuǎn)是最好的拿單武器！
了解的內(nèi)容如下：
1.什么參數(shù)影響價(jià)格，如何影響價(jià)格？你知道嗎？
2.客戶對于你的產(chǎn)品最常見的疑問有哪些？答案是什么？你知道嗎？
3.你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說出來嘛？
4.你的價(jià)格趨勢你知道嗎？如果你能熟練的掌握你的價(jià)格趨勢，客戶會認(rèn)為你是專家，會格外的看中，可能會向你咨詢很多問題，客戶的問題越多，你掌握客戶的心理就越多，很多人說，客戶為什么不愿意理我我了解不到有用的信息，其實(shí)很大的原因是你沒有利用價(jià)值，客戶認(rèn)為從你身上拿不到什么有用的東西，所以，沒必要理你！
5.打印一些產(chǎn)品資料，證書，檢驗(yàn)結(jié)果之類的，雖然有樣本，但是樣本是大眾化的宣傳資料，你應(yīng)該自己制定個(gè)性化的資料，例如上面有你的照片，有你的聯(lián)系方式，有一些樣本上沒有的信息，等等，這些在關(guān)鍵的階段非常有用。
6.專業(yè)詞匯，尤其是你的產(chǎn)品的其他稱呼，有些客戶會拿著不同的名稱去詢問你，當(dāng)你不知道的時(shí)候，你可能會認(rèn)為這不是你的產(chǎn)品，錯(cuò)過一個(gè)客戶，這種事情絕對不是發(fā)生過一次。 三、參展前，我們展位要進(jìn)行裝修。
毋庸置疑，美觀大氣亮眼的展臺更能吸引客戶的眼球！根據(jù)展會的大小，評估參展效果，進(jìn)而決定展臺設(shè)計(jì)要投入的預(yù)算。
上海意飛遜會展服務(wù)有限公司成立于2004年，專業(yè)從事展覽展示、主場搭建服務(wù)、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會議活動組織策劃、會展設(shè)備提供與服務(wù)十多年。
我們有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，搭建工廠，服務(wù)全國各地，歷年來，榮獲中國展覽館協(xié)會展覽工程二級資質(zhì)、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級資質(zhì)、上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程一級資質(zhì)，連續(xù)十年被上海國稅局評為A級信用納稅人。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國，各中心城市均設(shè)有辦事處，具備成熟的供應(yīng)商體系，有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的管理能力。服務(wù)過各行各業(yè)，其中包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)、世界五百強(qiáng)企業(yè)、以及國內(nèi)外知名品牌企業(yè)。多次完成國家科技展、成果展等大型展覽，獲得過諸多獎項(xiàng)。
上海意飛遜會展服務(wù)有限公司成立于2004年，專業(yè)從事展覽展示、主場搭建服務(wù)、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會議活動組織策劃、會展設(shè)備提供與服務(wù)十多年。
我們有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，搭建工廠，服務(wù)全國各地，歷年來，榮獲中國展覽館協(xié)會展覽工程二級資質(zhì)、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級資質(zhì)、上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程一級資質(zhì)，連續(xù)十年被上海國稅局評為A級信用納稅人。業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國，各中心城市均設(shè)有辦事處，具備成熟的供應(yīng)商體系，有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的管理能力。服務(wù)過各行各業(yè)，其中包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)、世界五百強(qiáng)企業(yè)、以及國內(nèi)外知名品牌企業(yè)。多次完成國家科技展、成果展等大型展覽，獲得過諸多獎項(xiàng)。
四、檢查參展的產(chǎn)品是否正常工作
這點(diǎn)很重要，如果參展的產(chǎn)品都有問題，那么客戶會怎么想怎么認(rèn)同你的產(chǎn)品呢？
五、讓你的手機(jī)也做好準(zhǔn)備
名片掃描軟件，這個(gè)軟件雖然大部分都不好用，但是有些還是可以的，掃描名片后直接轉(zhuǎn)成手機(jī)通訊錄儲存格式，存入手機(jī)；
whatsapp軟件，viber軟件，kakaotalk，line，facebook等等，這些軟件可以讓你輕松的找到客戶，聯(lián)系到客戶；
開通全球通業(yè)務(wù)，你要把你認(rèn)為重要的客戶或者明確告訴你要參展的客戶的手機(jī)號碼存下來，一方面可以利用上面的軟件聯(lián)系他們，另一方面，如果客戶遲遲不出現(xiàn)，可以直接電話聯(lián)系，以免錯(cuò)過重要客戶。
如果你是移動客戶可以開通wlan業(yè)務(wù)，展廳里一般有cmcc，A，0這些都是移動的wlan業(yè)務(wù)，開通了，直接可以連接使用，方便處理很多事情，要比手機(jī)4g網(wǎng)絡(luò)快很多，即便你不是移動號碼，也可以用移動號的用戶名和密碼登陸使用。
事先清理一下你的手機(jī)儲存空間，因?yàn)槟阋恼铡?/span>
六、準(zhǔn)備記錄本，訂書機(jī)
記錄本用來記錄客戶的每一個(gè)關(guān)注點(diǎn)，為每個(gè)客戶都單獨(dú)留上幾頁，跟客戶談的時(shí)候邊交談，邊記錄，一方面有利于自己的后期跟蹤，另一方面，客戶會體會到被人重視的感覺。
訂書機(jī)的作用用來訂名片，把你的每一個(gè)客戶的信息跟客戶的名片釘在一起，后期方便整理，不會出現(xiàn)混亂。
七、個(gè)人裝束
有些公司會要求，如何穿衣打扮，但是很多公司就會比較隨意，我們還是建議穿著一些看起來比較職業(yè)的服裝，尤其是女同志，職業(yè)裝透露出不一樣的魅力！
八、不要貪多，對待客戶一定要專注
很多人參展有一個(gè)很大的問題，想每一個(gè)客戶都多聊一會，于是這個(gè)客戶還在這的時(shí)候，接待人員跑去接待另外一個(gè)人。
不建議這樣，即便你們參展人員真的不多，參觀的難以接待過來，也不要妄圖幾個(gè)客戶一起接待，那樣每一個(gè)客戶你都把握不住，建議專注于每一個(gè)客戶，如果有新的參觀人員來了，你可以給他一個(gè)樣本，讓他先瀏覽，告訴他，您稍等，我這邊有個(gè)客戶需要接待。
面對眾多新客戶，面談時(shí)間短，所以必須要清晰理清客戶的產(chǎn)品線。
兩個(gè)重要的點(diǎn)：
1、重點(diǎn)客戶要積極邀請他們訪廠，加深印象和好感！
2、同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上尋找行業(yè)大鱷，對他們有所了解，如果萬一你在展會上遇到了大鱷，那么你之前對他有了解過，這樣更好促進(jìn)彼此關(guān)系！
九、其他注意：
1、說一個(gè)獨(dú)家的秘笈，客戶來到展會，每天都會帶大量的樣冊回去，都是一袋一袋的往家里帶。
這個(gè)時(shí)候，即便客戶拿走了你的樣冊又如何？到時(shí)候能不能找到，還是未知數(shù)。
所以，展廳的談判是關(guān)鍵，你要給客戶留下深刻的印象，用你的專業(yè)性，或者語言的沖擊力，或者幽默感；所以你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶一個(gè)袋子，資料就不會散開，你錯(cuò)了，客戶資料多的時(shí)候，不會再拿著那個(gè)累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
所以，展廳的談判是關(guān)鍵，你要給客戶留下深刻的印象，用你的專業(yè)性，或者語言的沖擊力，或者幽默感；所以你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶一個(gè)袋子，資料就不會散開，你錯(cuò)了，客戶資料多的時(shí)候，不會再拿著那個(gè)累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
給客戶留下了不錯(cuò)的印象后如何讓客戶從一大堆的樣本中找到你？名片當(dāng)然是要裝訂在樣冊上的，同時(shí)也要給客戶一張名片。
對于外國客戶買一些中國結(jié)，客戶拿到資料要走的時(shí)候，拿出中國結(jié)，告訴客戶，這是我們中國的傳統(tǒng)禮品，送給您，把中國結(jié)穿到事先打好孔的樣冊，打個(gè)結(jié)，然后就像書簽?zāi)菢臃湃霕觾缘膬?nèi)頁，讓中國結(jié)從另外一端漏出來！
效果非常好！
當(dāng)然這只是一個(gè)方法，你可以采用你能想到的方法。
2、帶點(diǎn)胃藥，萬一水土不服，你就.....
3、計(jì)算器，不要總拿你的手機(jī)計(jì)算價(jià)格，顯得很不專業(yè)
4、不要太干擾客戶的瀏覽，如果有客戶到了你的站臺，看你的展覽品，你要首先是打個(gè)招呼，說一句，你需要了解什么內(nèi)容可以問我，然后跟著他，觀察他的表情，有些人可能是圖新鮮看熱鬧，根本不需要你的產(chǎn)品，有些人則是很專業(yè)，會看最關(guān)鍵的東西，一定要注意觀察。
5、如果你們公司沒有宣傳片視頻，自己錄一段，辦公室文化，廠區(qū)，車間，倉庫，等等，能夠提升公司形象的東西，最好是自己要出境，自己逐一介紹自己的公司或者工廠或者產(chǎn)品，加深客戶對你的印象。
當(dāng)然，參展過程中還有很多不可預(yù)料的事情，意飛遜會展會安排人員專門服務(wù)于展臺，給予參展商提供力所能及的服務(wù)。
意飛遜 . 印象
精于形, 匠于心，致力為客戶提供高品質(zhì)設(shè)計(jì)與施工服務(wù)
致力為客戶提供高品質(zhì)設(shè)計(jì)與施工服務(wù)!
期待與您的合作！
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