企業(yè)參展應(yīng)該注意什么？
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作者：意飛遜編輯
來源：意飛遜會(huì)展
時(shí)間：2018-06-30
企業(yè)參展應(yīng)該注意什么？ 華良先生是德國科隆國際博覽會(huì)在中國總代理德信公司駐深圳辦事處的代表。他在華南地區(qū)從事國外展的推廣已有5年時(shí)間。作為展覽業(yè)的資深人士，一方面他接觸到越來越多的出口企業(yè)對(duì)參展表現(xiàn)出極大的興趣，另一方面又經(jīng)常在科隆各展會(huì)現(xiàn)場接觸到大量的國外參展商。中國出口企業(yè)在很多方面存在的差距讓他有很多的感慨，他熱切地希望自己的一些建議能對(duì)中國參展商有所幫助。
美國展覽業(yè)研究中心出版的《展覽會(huì)的力量》中統(tǒng)計(jì)表明，展會(huì)是出口商銷售產(chǎn)品的重要途徑。在各種營銷方式中，貿(mào)易展會(huì)的成交額僅次于直銷。而且，展會(huì)是出口商接觸買家的重要渠道。90%的被調(diào)查采購商認(rèn)為，展會(huì)是采購信息最重要的來源；有3/4的買家在貿(mào)易展會(huì)上找到了新的供貨商，超過1/4的買家在展會(huì)上購買產(chǎn)品。
在參加展會(huì)之前，首先要選擇最適合自己公司的展會(huì)，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準(zhǔn)備，布置好展臺(tái)，在展會(huì)上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。
選擇展會(huì)：成功的第一步
選擇好合適的展會(huì)是第一步，沒有這個(gè)前提，再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補(bǔ)。“要選擇最有影響力的展會(huì)。”據(jù)華良介紹，比如科隆展會(huì)上的歐洲買主最多，新加坡展覽主要針對(duì)亞洲市場，巴黎和斯德哥爾摩屬于區(qū)域性展會(huì)。至于同一行業(yè)的展會(huì)，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點(diǎn)。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品，因?yàn)椴少彽馁I家有各種層次，主要以分銷商和進(jìn)口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對(duì)價(jià)廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。瞿小姐在一家貿(mào)易公司經(jīng)營五金產(chǎn)品出口，今年3月第一次參加科隆五金展，主要出發(fā)點(diǎn)是開拓歐洲市場。她表示等歐洲市場的客戶和業(yè)務(wù)理順之后，他們會(huì)考慮參加芝加哥五金展，以開拓美洲市場。
現(xiàn)在的展會(huì)專業(yè)性越來越強(qiáng)，所以，出口商應(yīng)根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)，首先摸清楚世界上本行業(yè)的知名展會(huì)有哪一些，各有什么特點(diǎn)；同時(shí)要根據(jù)地域特點(diǎn)綜合考慮。比如，一個(gè)生產(chǎn)戶外電暖氣的制造商就應(yīng)該多參加北歐舉行的家用電器展會(huì)，因?yàn)槟抢锏臍夂驀?yán)寒，市場上對(duì)這種產(chǎn)品有需求。如果參加南歐地區(qū)的展會(huì)，則有點(diǎn)不對(duì)路。
德國作為一個(gè)展業(yè)大國，各知名展覽公司舉辦的展會(huì)已具權(quán)威性。參展者應(yīng)根據(jù)自身需求，進(jìn)行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會(huì)在給參展申請(qǐng)者的資料里對(duì)展會(huì)做出詳細(xì)的介紹，內(nèi)容有：展品類別；上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構(gòu)成等。從這些組織機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上也能獲取展會(huì)的詳細(xì)資料。
當(dāng)然，專業(yè)和綜合性也可以結(jié)合考慮。華良的一個(gè)客戶，生產(chǎn)映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個(gè)非常專業(yè)的槍枝展。因?yàn)樗麄冊(cè)诳坡】梢哉钩雒裼煤吞煳耐h(yuǎn)鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準(zhǔn)鏡。兩個(gè)展會(huì)的效果都非常不錯(cuò)。
決定是否參加一個(gè)展會(huì)的時(shí)候，還可以向參加過該展會(huì)的同行了解一下，看他們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)該展會(huì)、實(shí)際效果如何。通過組團(tuán)參展的出口商尤其要注意，因?yàn)樯贁?shù)的不良組織者會(huì)單純?yōu)榱速嶅X，說服甚至誘騙你參加并不是非常對(duì)口的展會(huì)。
還有一個(gè)了解展會(huì)的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗(yàn)得來的是最寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這樣花費(fèi)比實(shí)質(zhì)參展要小一些。 參展前準(zhǔn)備：周密細(xì)致精準(zhǔn)為佳
目前世界各大展覽組織機(jī)構(gòu)都在中國設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，承攬中國參展商的出境參展服務(wù)。參展商一般必須提前6個(gè)月報(bào)名，一旦報(bào)名，就等于同主辦機(jī)構(gòu)簽定了合同，如果到時(shí)候不參加，主辦機(jī)構(gòu)的攤位沒有轉(zhuǎn)讓出去，那么他們會(huì)照樣向你索取參展費(fèi)用。否則，你的違約行為會(huì)被記錄在案，當(dāng)你下次再想?yún)⒄沟臅r(shí)候，你的資格就成問題了。所以，華良建議，出口商在確定參展時(shí)必須是嚴(yán)肅認(rèn)真的，不能抱有這樣的想法：反正現(xiàn)在又不必交錢，先報(bào)上名再說。
布展所需的展品應(yīng)該提前40天左右發(fā)運(yùn)，收貨人按照參展說明上指定的貨運(yùn)代理人填寫，因?yàn)樗麄冊(cè)谡桂^設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)，可以將貨物直接送到自己的展位上。當(dāng)然，這樣運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用比較貴，但是，如果參展商自己安排的話，雖然會(huì)節(jié)省一點(diǎn)運(yùn)費(fèi)，但是會(huì)非常麻煩并且也不能保證能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
有一點(diǎn)特別應(yīng)該注意，就是中國參展商一般是租用標(biāo)準(zhǔn)展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類，每個(gè)型號(hào)的樣品只須帶一件小一點(diǎn)尺碼的即可。展品太多，一是運(yùn)費(fèi)支出大；二是擺放起來太麻煩，達(dá)不到理想的效果；三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹，參展前最好弄清楚當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品需求特點(diǎn)，這樣可以有的放矢地帶樣品，否則，帶過去一大堆樣品，既麻煩又起不了什么作用。
還有一點(diǎn)需要特別注意的是，帶去的展品一定不能是侵權(quán)產(chǎn)品。國外展會(huì)上有一個(gè)特殊的人員設(shè)置，即知識(shí)產(chǎn)權(quán)警?。他往往對(duì)某類產(chǎn)品的專利成果爛熟于胸，在展會(huì)上對(duì)同類產(chǎn)品進(jìn)行甄別，一旦有侵權(quán)產(chǎn)品出現(xiàn)就會(huì)按有關(guān)規(guī)定沒收或逐出展場。而且，有這種記錄的企業(yè)以后也不會(huì)被允許參加下屆展會(huì)。
印制的有關(guān)公司和產(chǎn)品介紹的文字資料和個(gè)人名片，應(yīng)該力求精美，并且數(shù)量要足。對(duì)于有的產(chǎn)品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺(tái)手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發(fā)圖文資料。
意飛遜會(huì)展，馬云信賴的展覽設(shè)計(jì)公司，展臺(tái)設(shè)計(jì),展臺(tái)搭建公司。5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)展臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，量身定制設(shè)計(jì)創(chuàng)意展臺(tái)，讓您的展臺(tái)人流量提高87%，展會(huì)訂單提高45%。展覽設(shè)計(jì)公司選意飛遜會(huì)展，咨詢熱線：15921809072
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在參加展會(huì)之前，首先要選擇最適合自己公司的展會(huì)，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準(zhǔn)備，布置好展臺(tái)，在展會(huì)上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。
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德國作為一個(gè)展業(yè)大國，各知名展覽公司舉辦的展會(huì)已具權(quán)威性。參展者應(yīng)根據(jù)自身需求，進(jìn)行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會(huì)在給參展申請(qǐng)者的資料里對(duì)展會(huì)做出詳細(xì)的介紹，內(nèi)容有：展品類別；上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構(gòu)成等。從這些組織機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上也能獲取展會(huì)的詳細(xì)資料。
當(dāng)然，專業(yè)和綜合性也可以結(jié)合考慮。華良的一個(gè)客戶，生產(chǎn)映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個(gè)非常專業(yè)的槍枝展。因?yàn)樗麄冊(cè)诳坡】梢哉钩雒裼煤吞煳耐h(yuǎn)鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準(zhǔn)鏡。兩個(gè)展會(huì)的效果都非常不錯(cuò)。
決定是否參加一個(gè)展會(huì)的時(shí)候，還可以向參加過該展會(huì)的同行了解一下，看他們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)該展會(huì)、實(shí)際效果如何。通過組團(tuán)參展的出口商尤其要注意，因?yàn)樯贁?shù)的不良組織者會(huì)單純?yōu)榱速嶅X，說服甚至誘騙你參加并不是非常對(duì)口的展會(huì)。
還有一個(gè)了解展會(huì)的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗(yàn)得來的是最寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這樣花費(fèi)比實(shí)質(zhì)參展要小一些。 參展前準(zhǔn)備：周密細(xì)致精準(zhǔn)為佳
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印制的有關(guān)公司和產(chǎn)品介紹的文字資料和個(gè)人名片，應(yīng)該力求精美，并且數(shù)量要足。對(duì)于有的產(chǎn)品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺(tái)手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發(fā)圖文資料。
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