企業(yè)參展應(yīng)該注意什么?
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作者:意飛遜編輯
來源:意飛遜會(huì)展
時(shí)間:2018-06-30
企業(yè)參展應(yīng)該注意什么? 華良先生是德國科隆國際博覽會(huì)在中國總代理德信公司駐深圳辦事處的代表。他在華南地區(qū)從事國外展的推廣已有5年時(shí)間。作為展覽業(yè)的資深人士,一方面他接觸到越來越多的出口企業(yè)對(duì)參展表現(xiàn)出極大的興趣,另一方面又經(jīng)常在科隆各展會(huì)現(xiàn)場接觸到大量的國外參展商。中國出口企業(yè)在很多方面存在的差距讓他有很多的感慨,他熱切地希望自己的一些建議能對(duì)中國參展商有所幫助。
美國展覽業(yè)研究中心出版的《展覽會(huì)的力量》中統(tǒng)計(jì)表明,展會(huì)是出口商銷售產(chǎn)品的重要途徑。在各種營銷方式中,貿(mào)易展會(huì)的成交額僅次于直銷。而且,展會(huì)是出口商接觸買家的重要渠道。90%的被調(diào)查采購商認(rèn)為,展會(huì)是采購信息最重要的來源;有3/4的買家在貿(mào)易展會(huì)上找到了新的供貨商,超過1/4的買家在展會(huì)上購買產(chǎn)品。
在參加展會(huì)之前,首先要選擇最適合自己公司的展會(huì),并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準(zhǔn)備,布置好展臺(tái),在展會(huì)上注重公司形象,才可能獲得最大的收益。
選擇展會(huì):成功的第一步
選擇好合適的展會(huì)是第一步,沒有這個(gè)前提,再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補(bǔ)。“要選擇最有影響力的展會(huì)。”據(jù)華良介紹,比如科隆展會(huì)上的歐洲買主最多,新加坡展覽主要針對(duì)亞洲市場,巴黎和斯德哥爾摩屬于區(qū)域性展會(huì)。至于同一行業(yè)的展會(huì),世界知名的就是那么幾家,但也各有不同特點(diǎn)。例如,五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名,而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品,因?yàn)椴少彽馁I家有各種層次,主要以分銷商和進(jìn)口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海,他們對(duì)價(jià)廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。瞿小姐在一家貿(mào)易公司經(jīng)營五金產(chǎn)品出口,今年3月第一次參加科隆五金展,主要出發(fā)點(diǎn)是開拓歐洲市場。她表示等歐洲市場的客戶和業(yè)務(wù)理順之后,他們會(huì)考慮參加芝加哥五金展,以開拓美洲市場。
現(xiàn)在的展會(huì)專業(yè)性越來越強(qiáng),所以,出口商應(yīng)根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn),首先摸清楚世界上本行業(yè)的知名展會(huì)有哪一些,各有什么特點(diǎn);同時(shí)要根據(jù)地域特點(diǎn)綜合考慮。比如,一個(gè)生產(chǎn)戶外電暖氣的制造商就應(yīng)該多參加北歐舉行的家用電器展會(huì),因?yàn)槟抢锏臍夂驀?yán)寒,市場上對(duì)這種產(chǎn)品有需求。如果參加南歐地區(qū)的展會(huì),則有點(diǎn)不對(duì)路。
德國作為一個(gè)展業(yè)大國,各知名展覽公司舉辦的展會(huì)已具權(quán)威性。參展者應(yīng)根據(jù)自身需求,進(jìn)行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會(huì)在給參展申請(qǐng)者的資料里對(duì)展會(huì)做出詳細(xì)的介紹,內(nèi)容有:展品類別;上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構(gòu)成等。從這些組織機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上也能獲取展會(huì)的詳細(xì)資料。
當(dāng)然,專業(yè)和綜合性也可以結(jié)合考慮。華良的一個(gè)客戶,生產(chǎn)映像器材,他們除參加科隆的映像器材展覽外,還參加美國的一個(gè)非常專業(yè)的槍枝展。因?yàn)樗麄冊(cè)诳坡】梢哉钩雒裼煤吞煳耐h(yuǎn)鏡,而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準(zhǔn)鏡。兩個(gè)展會(huì)的效果都非常不錯(cuò)。
決定是否參加一個(gè)展會(huì)的時(shí)候,還可以向參加過該展會(huì)的同行了解一下,看他們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)該展會(huì)、實(shí)際效果如何。通過組團(tuán)參展的出口商尤其要注意,因?yàn)樯贁?shù)的不良組織者會(huì)單純?yōu)榱速嶅X,說服甚至誘騙你參加并不是非常對(duì)口的展會(huì)。
還有一個(gè)了解展會(huì)的有效途徑是,第一次可以不買展位,只是去參觀。切身體驗(yàn)得來的是最寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這樣花費(fèi)比實(shí)質(zhì)參展要小一些。 參展前準(zhǔn)備:周密細(xì)致精準(zhǔn)為佳
目前世界各大展覽組織機(jī)構(gòu)都在中國設(shè)有分支機(jī)構(gòu),承攬中國參展商的出境參展服務(wù)。參展商一般必須提前6個(gè)月報(bào)名,一旦報(bào)名,就等于同主辦機(jī)構(gòu)簽定了合同,如果到時(shí)候不參加,主辦機(jī)構(gòu)的攤位沒有轉(zhuǎn)讓出去,那么他們會(huì)照樣向你索取參展費(fèi)用。否則,你的違約行為會(huì)被記錄在案,當(dāng)你下次再想?yún)⒄沟臅r(shí)候,你的資格就成問題了。所以,華良建議,出口商在確定參展時(shí)必須是嚴(yán)肅認(rèn)真的,不能抱有這樣的想法:反正現(xiàn)在又不必交錢,先報(bào)上名再說。
布展所需的展品應(yīng)該提前40天左右發(fā)運(yùn),收貨人按照參展說明上指定的貨運(yùn)代理人填寫,因?yàn)樗麄冊(cè)谡桂^設(shè)有辦事機(jī)構(gòu),可以將貨物直接送到自己的展位上。當(dāng)然,這樣運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用比較貴,但是,如果參展商自己安排的話,雖然會(huì)節(jié)省一點(diǎn)運(yùn)費(fèi),但是會(huì)非常麻煩并且也不能保證能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
有一點(diǎn)特別應(yīng)該注意,就是中國參展商一般是租用標(biāo)準(zhǔn)展位,也就是9平方米,或者12平方米,所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類,每個(gè)型號(hào)的樣品只須帶一件小一點(diǎn)尺碼的即可。展品太多,一是運(yùn)費(fèi)支出大;二是擺放起來太麻煩,達(dá)不到理想的效果;三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹,參展前最好弄清楚當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品需求特點(diǎn),這樣可以有的放矢地帶樣品,否則,帶過去一大堆樣品,既麻煩又起不了什么作用。
還有一點(diǎn)需要特別注意的是,帶去的展品一定不能是侵權(quán)產(chǎn)品。國外展會(huì)上有一個(gè)特殊的人員設(shè)置,即知識(shí)產(chǎn)權(quán)警?。他往往對(duì)某類產(chǎn)品的專利成果爛熟于胸,在展會(huì)上對(duì)同類產(chǎn)品進(jìn)行甄別,一旦有侵權(quán)產(chǎn)品出現(xiàn)就會(huì)按有關(guān)規(guī)定沒收或逐出展場。而且,有這種記錄的企業(yè)以后也不會(huì)被允許參加下屆展會(huì)。
印制的有關(guān)公司和產(chǎn)品介紹的文字資料和個(gè)人名片,應(yīng)該力求精美,并且數(shù)量要足。對(duì)于有的產(chǎn)品資料,如果出于保密考慮,也可以帶一臺(tái)手提電腦,演示給一般客人看,只有自己判斷是真正買家的人,才派發(fā)圖文資料。
意飛遜會(huì)展,馬云信賴的展覽設(shè)計(jì)公司,展臺(tái)設(shè)計(jì),展臺(tái)搭建公司。5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)展臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),量身定制設(shè)計(jì)創(chuàng)意展臺(tái),讓您的展臺(tái)人流量提高87%,展會(huì)訂單提高45%。展覽設(shè)計(jì)公司選意飛遜會(huì)展,咨詢熱線:15921809072
美國展覽業(yè)研究中心出版的《展覽會(huì)的力量》中統(tǒng)計(jì)表明,展會(huì)是出口商銷售產(chǎn)品的重要途徑。在各種營銷方式中,貿(mào)易展會(huì)的成交額僅次于直銷。而且,展會(huì)是出口商接觸買家的重要渠道。90%的被調(diào)查采購商認(rèn)為,展會(huì)是采購信息最重要的來源;有3/4的買家在貿(mào)易展會(huì)上找到了新的供貨商,超過1/4的買家在展會(huì)上購買產(chǎn)品。
在參加展會(huì)之前,首先要選擇最適合自己公司的展會(huì),并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準(zhǔn)備,布置好展臺(tái),在展會(huì)上注重公司形象,才可能獲得最大的收益。
選擇好合適的展會(huì)是第一步,沒有這個(gè)前提,再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補(bǔ)。“要選擇最有影響力的展會(huì)。”據(jù)華良介紹,比如科隆展會(huì)上的歐洲買主最多,新加坡展覽主要針對(duì)亞洲市場,巴黎和斯德哥爾摩屬于區(qū)域性展會(huì)。至于同一行業(yè)的展會(huì),世界知名的就是那么幾家,但也各有不同特點(diǎn)。例如,五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名,而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品,因?yàn)椴少彽馁I家有各種層次,主要以分銷商和進(jìn)口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海,他們對(duì)價(jià)廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。瞿小姐在一家貿(mào)易公司經(jīng)營五金產(chǎn)品出口,今年3月第一次參加科隆五金展,主要出發(fā)點(diǎn)是開拓歐洲市場。她表示等歐洲市場的客戶和業(yè)務(wù)理順之后,他們會(huì)考慮參加芝加哥五金展,以開拓美洲市場。
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德國作為一個(gè)展業(yè)大國,各知名展覽公司舉辦的展會(huì)已具權(quán)威性。參展者應(yīng)根據(jù)自身需求,進(jìn)行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會(huì)在給參展申請(qǐng)者的資料里對(duì)展會(huì)做出詳細(xì)的介紹,內(nèi)容有:展品類別;上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構(gòu)成等。從這些組織機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上也能獲取展會(huì)的詳細(xì)資料。
當(dāng)然,專業(yè)和綜合性也可以結(jié)合考慮。華良的一個(gè)客戶,生產(chǎn)映像器材,他們除參加科隆的映像器材展覽外,還參加美國的一個(gè)非常專業(yè)的槍枝展。因?yàn)樗麄冊(cè)诳坡】梢哉钩雒裼煤吞煳耐h(yuǎn)鏡,而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準(zhǔn)鏡。兩個(gè)展會(huì)的效果都非常不錯(cuò)。
決定是否參加一個(gè)展會(huì)的時(shí)候,還可以向參加過該展會(huì)的同行了解一下,看他們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)該展會(huì)、實(shí)際效果如何。通過組團(tuán)參展的出口商尤其要注意,因?yàn)樯贁?shù)的不良組織者會(huì)單純?yōu)榱速嶅X,說服甚至誘騙你參加并不是非常對(duì)口的展會(huì)。
還有一個(gè)了解展會(huì)的有效途徑是,第一次可以不買展位,只是去參觀。切身體驗(yàn)得來的是最寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這樣花費(fèi)比實(shí)質(zhì)參展要小一些。 參展前準(zhǔn)備:周密細(xì)致精準(zhǔn)為佳
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