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上海展覽設(shè)計成功參觀展覽的重要因素

瀏覽量:2280 作者:意飛遜編輯 來源:意飛遜會展 時間:2020-12-15
根據(jù)展會調(diào)查中心報導(dǎo),39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效資訊,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

弄清楚參觀的目的。
列出你準(zhǔn)備參觀的廠商的清單,并將他們分成兩個部分,一個是"必須參觀"的,另一個是"要參觀"的。
確定你參觀整個展覽會所花費(fèi)的時間,甚至停留每一個攤位所要花費(fèi)的時間,為流覽、瑣事和排隊(duì)留出時間。
明確你需要從參展商那里了解的資訊,區(qū)別各個賣主的不同之處,然後準(zhǔn)備好到時提問的問題。
設(shè)計一個產(chǎn)品/服務(wù)資訊收集表,以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。
預(yù)約想要約見的參展商。
盡快取得參展商的分布圖,設(shè)定參觀路線。
攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。
穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
在準(zhǔn)備行李的時候,要預(yù)留空位,方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。
帶上一個輕便的旅行袋,塑膠袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至?xí)顐帧?br /> 提前預(yù)約機(jī)票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。
盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。
計畫好準(zhǔn)備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達(dá)會場,避免排長隊(duì)浪費(fèi)時間。
事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊(duì)。
直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會。與業(yè)界領(lǐng)袖交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自已;派發(fā)并收集名片。
避開太擁擠的攤位,應(yīng)在展會結(jié)束前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
帶上筆和便條隨時記下重要的資訊,甚至可以用小型答錄機(jī)作記錄。
工作幾小時就需休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。
每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。
想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽談。
提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。
對所收集的住處進(jìn)行整理、歸類,并作進(jìn)一步聯(lián)系。
跟進(jìn)在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
這些參觀展會的準(zhǔn)備和計畫雖然簡單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。

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