跟著經(jīng)濟(jì)的展開，現(xiàn)在展會(huì)越辦越多，在展會(huì)上，新技術(shù)、新產(chǎn)品競(jìng)相登臺(tái)露臉，供需直接碰頭洽談，展會(huì)已成為人們接受最新信息、把握商場(chǎng)趨勢(shì)的載體，就此而來的各種觀眾，也成為展會(huì)不可小覷的力氣。
    展會(huì)成功與否的要害，某種程度上取決于觀眾的質(zhì)量，猶如一部電影吸引觀眾，就有票房收入相同，展會(huì)不只需求觀眾，而且要看吸引了哪些觀眾，展會(huì)上人頭攢動(dòng)，展臺(tái)前圍得風(fēng)雨不透，但多是領(lǐng)小禮品和紙口袋的，這些觀眾只是湊熱鬧，而不是參展商所需求的。

    展會(huì)需求專業(yè)買賣觀眾，他們是主辦者的政策觀眾，是參展商的潛在客戶，參展商參展首要是為了拓展銷路和商場(chǎng)，假設(shè)觀眾少，質(zhì)量不高，參展公司沒有取得參展效益，下次就不會(huì)再參展，已有知名度的展覽公司，不愁找不到參展商，而是要在組織觀眾上下功夫，展商希望見到有用的買賣觀眾，只需這樣的觀眾才華給展會(huì)帶來票房的價(jià)值。

    專業(yè)展已成為展會(huì)展開的趨勢(shì)，商場(chǎng)細(xì)劃的結(jié)果是，參展商更要明晰產(chǎn)品的商場(chǎng)、客戶的定位，沒有必要哪個(gè)展會(huì)都去，主辦要非常明晰展會(huì)主題，要知道聘請(qǐng)哪些參展商，并為他們聘請(qǐng)相應(yīng)的買賣觀眾，這方面，香港貿(mào)發(fā)局建立了世界一流的廠商資料庫，依據(jù)不同專業(yè)將廠商分類，舉辦展覽時(shí)，向相關(guān)廠商宣告聘請(qǐng)，給獲邀廠商寄送條碼磁卡，憑卡出場(chǎng)，這樣就將隨意的或許湊熱鬧的參觀者擋在了展會(huì)門外。

    有用觀眾更是展會(huì)展開的墊腳石，展會(huì)成功依據(jù)有用觀眾的數(shù)量，現(xiàn)在一些展會(huì)主辦單位也建起了觀眾數(shù)據(jù)庫，也常見到一些展會(huì)設(shè)了觀眾登記處，但這個(gè)作業(yè)還需求科學(xué)翔實(shí)地進(jìn)行下去，這樣展會(huì)觀眾才華得到保證。