綜觀世界會議業(yè)的開展前史，德國、美國、法國、新加坡等會議經(jīng)濟發(fā)達國家無一不活躍爭取世界專業(yè)安排的支撐，有些國家自身就具有全球性的職業(yè)協(xié)會。換句話說，大到一個國家或城市，小到一家會議企業(yè)，具有相關(guān)權(quán)威性安排的認可和支撐是至關(guān)重要的。


    關(guān)于象世博會這樣的全球性博覽會特別如此。即便關(guān)于單個企業(yè)，所主辦的會議或博覽會若能得到世界性安排認可，對與會者和參展商及專業(yè)觀眾將具有更大的吸引力。從會議營銷的視點來講，相關(guān)安排一般包含以下四種類型：

    政府有關(guān)部門從我國改革開放20多年的經(jīng)濟開展過程來看，任何一項工業(yè)在開展初期都離不開政府的扶持，會議工業(yè)相同如此。正如本章第二節(jié)所提及的，會議或博覽會主辦者應(yīng)該并且完全可以把政府當作一個重要的信息來歷。對國內(nèi)展覽公司來說，常常打交道的有外經(jīng)貿(mào)體系、各級交易促進委員會、旅行局等。

    各類駐外安排從會議企業(yè)可利用的資源視點看，這兒的駐外安排首要指駐外使領(lǐng)館、各種友愛安排的國外聯(lián)絡(luò)處以及其它政府安排在國外建立的辦事處等。充分利用其了解當?shù)厣鐣?jīng)濟狀況的優(yōu)勢，挑選恰當?shù)恼姓?、招商途徑及手法。但是，從目前國?nèi)會議業(yè)的全體水平來看，會議企業(yè)對駐外安排的這些優(yōu)勢開發(fā)得還遠遠不夠。