展覽規(guī)劃起始于展覽方針的選擇，執(zhí)行于展覽方針的實(shí)現(xiàn)，表現(xiàn)在每一個(gè)規(guī)劃的細(xì)節(jié)。遵循意圖性原則，規(guī)劃人員應(yīng)處理好以下聯(lián)系處理好參展企業(yè)和規(guī)劃者的聯(lián)系。展覽規(guī)劃要求規(guī)劃人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求規(guī)劃人員運(yùn)用技能和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的意圖和效果。


    處理好展覽和交易的聯(lián)系。展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能表現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能便利參觀者觀看是成功的規(guī)劃。如果是宣揚(yáng)博覽會(huì)，這樣的規(guī)劃便達(dá)到了意圖。但是如果是交易博覽會(huì)，規(guī)劃還未達(dá)到終究意圖。

    在交易博覽會(huì)上，展覽是開展交易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展交易作業(yè)的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是意圖；同理，展品是參展企業(yè)開展交易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是意圖。

    規(guī)劃人員有必要理解經(jīng)過規(guī)劃為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出意圖的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣揚(yáng)人員、廣告人員的作業(yè)。展覽規(guī)劃的成功在于協(xié)助、支撐展出取得全體而不是部分的成功。